לאחר חתימת ההסכם עם היזם והצוות המלווה, מתחילה ההתמודדות עם הליך בירוקרטי מורכב. נדרש שינוי תב"ע, הליך תכנוני סבוך הדורש אישורים מגורמים רבים - ממחלקות העירייה השונות, דרך ועדות התכנון, ועד לרשויות הארציות כמו חברת חשמל, רשות העתיקות או פקיד היערות. התהליך מלווה בדיונים רבים, מאבקים בין שמאים ולעתים גם בהתנגדויות רבות שמתפתחות לעיתים למאבקים משפטיים ממושכים. התוצאה - פרויקטים שלוקח להם 5 שנים במקרה הטוב, אך בממוצע נמשכים בין 6 ל-8 שנים, ובמצבים מסוימים אף 15 שנה ויותר או נגנזים לגמרי. כן, אלו הם חיינו…
עם זאת, יזמים מנוסים לומדים לנווט במבוכים האלה ביתר יעילות. הם מתחילים לקדם את שינוי התב"ע במקביל למשא ומתן המשפטי, ומנהלים דיאלוג רציף ומקביל מול כל הגורמים בעירייה וברשויות הרלוונטיות. לאחר קבלת האישורים וההסכמות, מתפרסמת התוכנית להתנגדויות הציבור. מכאן, אם לא מוגשות התנגדויות משמעותיות, נותר להמתין בסבלנות עוד כ-3 עד 6 שנים, ובסופן תקבל התוכנית תוקף סטטוטורי ויתאפשר להוציא היתרי בנייה, להודיע על מועדי פינוי דירות, ולהתחיל סוף סוף לראות טרקטורים על הקרקע. במילים אחרות - דרך ארוכה וקשה, אך כזו שניתן לקצר באמצעות ניסיון, הבנה מעמיקה של התהליך וקשרי עבודה טובים של היזם עם כלל הגורמים המעורבים.